Rechner & Assessments / Pipeline-Rechner
Pipeline-Rechner: Vom Umsatzziel zu Leads und Budget
Der Pipeline-Rechner rechnet aus deinem Neukunden-Umsatzziel zurück, wie viele Kunden, Opportunities, SQLs und Leads du brauchst, wie viel Pipeline-Wert dafür entstehen muss und welches Paid-Media-Budget das bei deinem CPL bedeutet. Zusätzlich zeigt er, ob ein niedrigerer CPL oder eine bessere Conversion im Funnel dein Ziel günstiger erreicht.
Rechner
Paid Media muss pro Monat liefern
Welcher Hebel spart dir am meisten Budget?
Gleicher Zielumsatz, vier Szenarien. Die gleiche Verbesserung um 5 Prozentpunkte wirkt dort am stärksten, wo deine Conversion Rate am niedrigsten ist. Ein niedrigerer CPL senkt das Budget, aber nicht die Zahl der Leads, die dein Vertrieb qualifizieren muss.
| Szenario | Paid-Leads pro Monat | Budget pro Monat | Budget-Effekt |
|---|
Kehrseite eines niedrigeren CPL: Günstigere Leads können mit schwächerer Leadqualität einhergehen. Deshalb steuert northmetric Paid Media am Beitrag zur Pipeline, nicht am CPL. Das ist der Kern von Paid-to-Pipeline.
Erhalte eine individuelle Einschätzung, wie du deine Pipeline-Ziele effizienter erreichen kannst.
Optional und kostenlos: northmetric prüft deine Angaben, benennt die kritischen Annahmen und zeigt, wo der größte Hebel liegt. Du bekommst die Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden an Werktagen.
- Plausibilitätscheck deiner Conversion Rates und Annahmen
- Der Engpass mit dem größten Effekt auf dein Ziel
- Ob eine ALIGN-Diagnose für dein System sinnvoll ist
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Wie rechnet der Pipeline-Rechner?
Der Rechner geht den Funnel rückwärts: vom Umsatzziel über Kunden und Opportunities bis zu den Leads. Jede Stufe teilt den Bedarf der nächsten Stufe durch ihre Conversion Rate.
Benötigte Neukunden
Umsatzziel ÷ Ø Jahresvertragswert (ACV)
Wie viele Abschlüsse dein Ziel bei deinem durchschnittlichen Vertragswert erfordert. Der Rechner rundet auf ganze Kunden auf.
Benötigte Opportunities und Pipeline-Wert
Neukunden ÷ Win Rate; Opportunities × ACV
Wie viele qualifizierte Verkaufschancen entstehen müssen und welchen Wert die Pipeline dafür haben muss.
Benötigte SQLs
Opportunities ÷ Conversion SQL → Opportunity
Wie viele vom Vertrieb akzeptierte Leads (Sales Qualified Leads) dafür nötig sind.
Benötigte Leads
SQLs ÷ Conversion Lead → SQL
Wie viele Leads insgesamt entstehen müssen. Der Anteil aus Paid Media ergibt sich aus deinem Paid-Anteil am Neugeschäft.
Leads pro Monat
Paid-Leads ÷ (Zeitraum − Sales-Zyklus)
Leads, die zu spät entstehen, schließen nicht mehr im Zeitraum ab. Der Rechner verteilt den Bedarf deshalb nur auf die Monate, in denen ein Abschluss noch möglich ist.
Budget, Kosten pro Opportunity und Paid-CAC
Paid-Leads × CPL; Budget ÷ Paid-Opportunities bzw. Paid-Neukunden
Was das Ziel bei deinem CPL kostet und was eine Opportunity und ein Neukunde aus Paid Media tatsächlich kosten.
Begriffe und Grenzen des Modells
Der Rechner ist ein vereinfachtes Modell. Diese Begriffe verwendet er, und das bildet er bewusst nicht ab.
Begriffe
- Paid-to-Pipeline
- Ansatz, bei dem Paid Media am Beitrag zur qualifizierten Pipeline gesteuert wird, nicht an Klicks oder Lead-Volumen. Der Pipeline-Rechner macht diesen Zusammenhang für dein Umsatzziel sichtbar.
- ACV (Annual Contract Value)
- Durchschnittlicher Jahresvertragswert eines neu gewonnenen Kunden, ohne einmalige Setup-Gebühren.
- SQL (Sales Qualified Lead)
- Lead, den der Vertrieb nach festgelegten Kriterien als relevant akzeptiert hat und aktiv bearbeitet.
- Opportunity
- Qualifizierte Verkaufschance mit konkretem Bedarf, im CRM als Deal mit Wert angelegt.
- Win Rate
- Anteil der Opportunities, die zu einem Abschluss (Closed Won) führen.
- Paid-CAC
- Paid-Media-Kosten pro gewonnenem Neukunden aus Paid Media. Enthält in diesem Rechner nur Mediakosten, keine Personal-, Tool- oder Agenturkosten.
Was der Rechner nicht abbildet
- Konstante Conversion Rates über den gesamten Zeitraum; in der Praxis schwanken sie nach Kanal, Segment und Saison.
- Paid-Leads konvertieren im Modell genauso wie Leads aus anderen Quellen. Weichen deine Raten je Quelle ab, rechne mit den Raten für Paid Media.
- Mediakosten ohne Personal-, Tool- oder Agenturkosten und ohne Bruttomarge; der Paid-CAC ist deshalb eine Untergrenze.
- Kein Upsell, keine Verlängerungen, kein Churn: Das Ziel bezieht sich nur auf neu gewonnenen Jahresvertragswert.
- Die Startwerte sind Beispielwerte, keine Benchmarks. Belastbar wird das Ergebnis erst mit deinen eigenen CRM-Daten.
Weiterführende Seiten
Vom Ergebnis zur Umsetzung: weitere Tools und die Seiten, auf denen northmetric die jeweiligen Hebel vertieft.
Häufige Fragen zum Pipeline-Rechner
Wie viele Leads brauche ich für mein Umsatzziel?
Teile dein Neukunden-Umsatzziel durch den durchschnittlichen Jahresvertragswert und dann nacheinander durch Win Rate, Conversion SQL → Opportunity und Conversion Lead → SQL. Beispiel: 600.000 € Ziel bei 15.000 € ACV ergeben 40 Kunden; bei 25 % Win Rate, 50 % SQL → Opportunity und 20 % Lead → SQL sind das 160 Opportunities, 320 SQLs und 1.600 Leads.
Wie viel Pipeline brauche ich für mein Umsatzziel?
Der benötigte Pipeline-Wert ist dein Umsatzziel geteilt durch die Win Rate. Bei 25 % Win Rate brauchst du also Pipeline im Wert des Vierfachen deines Ziels. Entscheidend ist, dass diese Pipeline früh genug entsteht, um innerhalb deines Sales-Zyklus abzuschließen.
Warum berücksichtigt der Rechner den Sales-Zyklus?
Ein Lead, der zwei Monate vor Ende des Zeitraums entsteht, schließt bei einem Sales-Zyklus von vier Monaten nicht mehr im Zeitraum ab. Der Rechner verteilt den Leadbedarf deshalb nur auf die Monate, in denen ein Abschluss noch möglich ist. Ist der Sales-Zyklus so lang wie der Zeitraum, muss die Pipeline schon vor Beginn stehen.
Was wirkt stärker: niedrigerer CPL oder bessere Conversion?
Das hängt von deinen Werten ab, und genau das zeigt der Hebel-Vergleich im Rechner. Häufig unterschätzt wird, dass eine bessere Leadqualität (Lead → SQL) den Leadbedarf und damit das Budget senkt, während ein niedrigerer CPL oft mit schwächerer Leadqualität einhergeht. Deshalb steuert northmetric Paid Media am Beitrag zur Pipeline und nicht am CPL.
Werden meine eingegebenen Werte gespeichert?
Nein. Der Rechner läuft vollständig in deinem Browser, es wird nichts gespeichert oder übertragen. Nur wenn du eine individuelle Einschätzung anfragst und ausdrücklich zustimmst, werden deine Kontaktdaten und die angezeigten Werte an northmetric gesendet.
Welche Werte soll ich verwenden, wenn ich meine Conversion Rates nicht kenne?
Nimm die Werte der letzten zwei bis vier Quartale aus deinem CRM, möglichst nur für Leads aus Paid Media. Fehlen sie, ist genau das ein erster Befund: Ohne Conversion Rates je Funnel-Stufe lässt sich Paid Media nicht auf Pipeline steuern. Die Startwerte im Rechner sind Beispielwerte, keine Benchmarks.
Was bekomme ich bei der individuellen Einschätzung?
Eine Rückmeldung von northmetric zu deinen Werten: welche Annahmen kritisch sind, wo der größte Hebel liegt und ob eine ALIGN-Diagnose für dein System sinnvoll ist. Die Einschätzung ist kostenlos und unverbindlich. Wenn ein anderer Weg besser passt, sagen wir dir das.